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Assistant·E Office Manager

Stage · 4 à 6 mois · Paris

Qui sommes-nous ?

Artips est à la fois le premier média culturel en France (1M d'abonnés) et la première plateforme de cours en ligne de microlearning.

Notre ambition est de rendre la culture plus accessible en termes de contenu et de technologie. Pour cela, 4 newsletters - Artips, Musiktips, Sciencetips et Economitips - sont envoyées chaque semaine. Elles racontent une anecdote, décalée et mémorable, à propos d’une œuvre d’art, d’une œuvre musicale ou d’un fait scientifique. C’est à lire gratuitement en 1 minute par email.

En 2017, Artips a lancé une plateforme ludique et innovante d’apprentissage de la culture générale en microlearning. Ce sont des modules de rattrapage culturel sur de nombreux thèmes. Nous co-créons également de nombreux parcours de formation et de sensibilisation sur-mesure pour nos clients (grandes entreprises et institutions, écoles, acteurs du tourisme…).

Descriptif du poste et de la mission

  • Lieu : Paris (19e)
  • Contrat : Stage
  • Rémunération : Minimum légal
  • Début : Dès que possible

L’Office Manager d'Artips cherche un stagiaire pour le seconder dans :

  • La gestion comptable clients et fournisseurs (édition de factures, relances impayées, traitement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires)
  • La gestion administrative (relations avec les différentes entités propres à la vie d’une entreprise : URSSAF, Direction Générale des Finances Publiques, banque & assurances, etc.)
  • La gestion des ressources humaines (aide à la rédaction des contrats des freelances, gestion et suivi des paies, gestion des titres-restaurants, etc.)
  • Traitement et réponses du courrier des lecteurs
  • Aide à l’organisation d’événements team-building

Rejoignez une équipe jeune et dynamique pour découvrir la recette secrète avec laquelle nous sommes la première newsletter de France !

Profil recherché

  • BAC +2 minimum en gestion comptable et administrative
  • Excellent niveau de français
  • Excellent niveau rédactionnel et relationnel
  • À l’aise dans l’univers numérique et les nouvelles technologies

La/le stagiaire devra être autonome, force de proposition, très rigoureux et organisé. Flexible, elle/il devra s'adapter rapidement à des situations nouvelles et rester toujours prêt(e) à acquérir de nouvelles compétences.

La/le stagiaire doit également être curieux et aimer travailler en équipe, c’est la clé pour partager avec nous l’aventure Artips.

Aucune expérience préalable n’est requise, mais une appétence prononcée pour le babyfoot est préférable.

Candidature

Envoyez-nous un CV et une lettre de motivation à florian@artips.fr